Archivos CSV

Cada página de datos maestros tiene Exportar CSV e Importar CSV en su barra de herramientas, y documenta sus propias columnas. Esta página describe lo que esos archivos tienen en común. También se aplica a la lista de usuarios en Administración.

Comprobar y después cargar. Una importación tiene dos pasos. La Verificación previa lee el archivo e indica qué cambiaría una carga: las filas que se crearán, las que se actualizarán y las que no cambian nada. Cargar escribe el archivo. Antes no se escribe nada, y un archivo con un solo error no carga nada. Los errores nombran la fila del archivo tal como la muestra un editor de texto, incluidas las líneas vacías y las celdas que ocupan varias líneas.

Las columnas se emparejan por su nombre, en cualquier orden, sin distinguir mayúsculas y minúsculas, espacios ni guiones bajos. Estos archivos son estrictos: una columna que KANAP no conoce rechaza el archivo entero, y el mensaje nombra las columnas desconocidas y las que faltan. El archivo de presupuesto es el que ignora las columnas que no conoce. Consulte Cargar un presupuesto desde una hoja de cálculo.

Codificación y separador. Guarde el archivo en UTF-8 ("CSV UTF-8" en Excel). Un archivo guardado por Excel como CSV simple, en Windows-1252, también se importa, acentos incluidos. El separador se lee en la fila de encabezados: ,, ; o un tabulador. La exportación escribe el separador del idioma en que se muestra la pantalla.

Los importes y las fechas siguen el idioma de la pantalla en la exportación, y una importación lee ambas formas:

Idioma	Separador	Importes	Fechas
Inglés	,	12280.50	2027-03-01
Francés, español	;	12280,50	01/03/2027
Alemán	;	12280,50	01.03.2027

Una fecha que el archivo no puede decidir por sí solo, como 01/03/2027, se lee en el orden del idioma en que se muestra la pantalla: día primero en francés, alemán y español, mes primero en inglés. La verificación indica cómo ha leído el archivo, con un botón para cambiar la lectura. Una fecha con un día superior a 12 decide la cuestión por sí sola, y el archivo no guarda ninguna constancia del idioma en que se exportó.

Tamaño. Un archivo contiene hasta 20.000 filas.